Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst, uns schreibst oder Mitglied wirst, wozu wir sie brauchen und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
Kulturfreunde Brenztal e.V.
Kapellenweg 9
89567 Sontheim an der Brenz
Telefon: +49 175 9898981
E-Mail: webmaster@kulturfreunde-brenztal.de
Vertreten durch den Vorstand: Tobias Kattrin
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir als kleiner Verein dazu nicht verpflichtet sind. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter webmaster@kulturfreunde-brenztal.de.
2. Das Wichtigste in Kürze
- Wir setzen keine Analyse- oder Statistikdienste ein und keine Werbung.
- Für Besucher setzt die Website keine Cookies. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig.
- Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Google, Meta oder andere Dritte übertragen.
- Instagram und Facebook sind nur verlinkt, nicht eingebunden.
- Daten aus dem Kontaktformular und dem Mitgliedsantrag nutzen wir nur für den Zweck, für den du sie uns gibst.
3. Hosting
Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer liegen auf einem Server, den ein Mitglied unseres Vereins im Rahmen seines Vereinsamts betreut. Der Server ist bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, angemietet und steht in Deutschland.
Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. IONOS verarbeitet die Daten nur nach Weisung und nicht für eigene Zwecke.
4. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Bei jedem Aufruf unserer Website überträgt dein Browser technisch bedingt Daten an unseren Server. Der Server speichert davon in einer Protokolldatei:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
- Statuscode (zum Beispiel ob die Seite gefunden wurde)
- die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern dein Browser sie mitschickt
- Browser und Betriebssystem
Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb. Die Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine Auswertung zu anderen Zwecken oder eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt. Das erkennst du an „https://“ in der Adresszeile.
5. Cookies und Speicher im Browser
Wenn du unsere Website besuchst, setzen wir keine Cookies und legen nichts im Speicher deines Browsers ab. Nur wer sich als Redakteur des Vereins im Verwaltungsbereich anmeldet, bekommt von WordPress Anmelde-Cookies. Diese sind für die Anmeldung technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und werden beim Abmelden oder nach Ablauf der Sitzung gelöscht.
6. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff und deine Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten. Die Angaben aus dem Formular werden per E-Mail an den Vorstand weitergeleitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage eine Mitgliedschaft oder eine Mitwirkung bei uns betrifft, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Anfragen zu beantworten. Wir löschen die Nachricht, sobald dein Anliegen erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Damit das Formular nicht mit Spam überflutet wird, prüfen wir jede Nachricht automatisch. Dazu fragen wir beim Dienst StopForumSpam (stopforumspam.com/gdpr) nach, ob deine IP-Adresse oder deine E-Mail-Adresse dort als Spamquelle bekannt ist. Deine E-Mail-Adresse geht dabei nicht im Klartext raus, sondern nur als Prüfsumme (MD5-Hash). Wir nutzen den europäischen Server des Dienstes und übermitteln die Daten so, dass sie laut StopForumSpam nicht protokolliert werden. Außerdem lernt ein Filter auf unserem eigenen Server aus früheren Nachrichten, welche Wörter typisch für Spam sind. Er speichert nur Wortzählungen, keine Nachrichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist, das Formular vor Missbrauch zu schützen.
7. Online-Mitgliedsantrag
Für den Mitgliedsantrag fragen wir folgende Daten ab:
- Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift
- E-Mail-Adresse, freiwillig Mobil- und Festnetznummer
- gewünschtes Eintrittsdatum
- bei Minderjährigen: Namen der Erziehungsberechtigten
- für das SEPA-Lastschriftmandat: IBAN und Kreditinstitut, falls das Konto einer anderen Person gehört auch deren Name und Anschrift
Wir verarbeiten diese Daten für die Mitgliederverwaltung, den jährlichen Beitragseinzug und um dich über Vereinsangelegenheiten zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft nach unserer Satzung). Ohne die Pflichtangaben können wir den Antrag nicht bearbeiten. Telefonnummern sind freiwillig.
Ob wir deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer darüber hinaus zur Kommunikation nutzen dürfen, entscheidest du im Formular selbst. Rechtsgrundlage dafür ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze Nachricht an webmaster@kulturfreunde-brenztal.de genügt.
Der Antrag wird per E-Mail an den Vorstand übermittelt. Du bekommst eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Für den Beitragseinzug geben wir Name, IBAN, Betrag und Mandatsreferenz an unser Kreditinstitut weiter. Andere Empfänger gibt es nicht.
Endet deine Mitgliedschaft, löschen wir deine Daten. Daten zu Beitragszahlungen bewahren wir so lange auf, wie es steuerrechtlich vorgeschrieben ist (bis zu zehn Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO). Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir den Antrag, sobald das geklärt ist.
8. Fotos von Veranstaltungen
Auf unseren Veranstaltungen wird fotografiert. Eine Auswahl der Fotos zeigen wir in der Bildergalerie auf dieser Website und auf unseren Social-Media-Seiten, um über das Vereinsleben zu berichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. Wenn du auf einem Foto zu sehen bist und das nicht möchtest, schreib uns. Wir nehmen das Foto dann aus der Galerie.
9. Links zu Instagram und Facebook
Auf unserer Website verlinken wir unsere Seiten bei Instagram und Facebook. Es handelt sich um einfache Links. Erst wenn du einen davon anklickst, wird eine Verbindung zum jeweiligen Netzwerk aufgebaut. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Für unsere eigenen Seiten auf Facebook und Instagram sind wir zusammen mit Meta verantwortlich, soweit Meta uns Statistiken über die Besucher unserer Seiten bereitstellt (Art. 26 DSGVO). Die Einzelheiten regelt die Vereinbarung von Meta zu Seiten-Insights. Was Meta mit deinen Daten macht, steht in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Deine Rechte kannst du bei uns oder direkt bei Meta geltend machen.
10. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine formlose Nachricht an webmaster@kulturfreunde-brenztal.de oder per Post an unsere Anschrift genügt.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), kannst du dem aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
baden-wuerttemberg.datenschutz.de
11. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile im Sinne von Art. 22 DSGVO. Daten werden von uns nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
12. Änderungen
Wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026